Vì nhiều lý do khiến người lao động chưa có hoặc không còn sổ bảo hiểm xã hội dù đã tham gia đóng bảo hiểm xã hôi. Vậy những trường hợp nào có thể xin cấp lại sổ bảo hiểm, thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm như thế nào, hãy cùng Luật Vitam tìm hiểu.
Mục lục
1. Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo thay thế được bù đắp một phần thu nhập cho người lao động khi họ bị mất hoặc giảm thu nhập do bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, tàn tật, thất nghiệp, tuổi già, tử tuất, dựa trên cơ sở một quỹ tài chính do sự đóng góp của các bên tham gia BHXH, có sự bảo hộ của Nhà nước theo pháp luật, nhằm bảo đảm an toàn đời sống cho người lao động và gia đình họ, đồng thời góp phần bảo đảm an toàn xã hội.
Sổ bảo hiểm xã hội là loại sổ dùng để ghi chép quá trình đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội cũng như làm cơ sở để giải quyết các chế độ này cho người lao động.
2. Trường hợp được xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội
Căn cứ khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, sổ BHXH sẽ được giải quyết cấp lại trong các trường hợp sau:
2. Cấp lại sổ BHXH2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng.
Nếu người lao động thuộc một trong các trường hợp sau sẽ được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội:
– Mất, hỏng sổ
– Gộp sổ
– Thay đổi số sổ
– Thay đổi họ, tên, chữ đệm
– Thay đổi ngày, tháng, năm sinh
– Người lao động đã hưởng bảo hiểm xã hội một lần mà còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng.
Cấp lại bìa sổ bảo hiểm xã hội: Nếu bìa sổ bị sai thông tin về giới tính, quốc hoặc tờ rời bị mất, hỏng.
3. Thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online
Để đơn giản thủ tục hành chính và tạo thuận lợi cho người tham gia BHXH, đã dịch vụ cấp lại sổ BHXH trong một số trường hợp trên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam và ứng dụng VssID.
Theo đó, người tham gia có thể xin cấp lại sổ BHXH online trong các trường hợp sau:
– Sổ BHXH bị mất, hỏng và thay đổi thông tin về họ tên, giới tính, ngày sinh
Còn với các trường hợp còn lại, người lao động vẫn cần trực tiếp cơ quan BHXH xin cấp lại sổ BHXH.
2.1. Thủ tục xin cấp lại sổ BHXH do bị mất, hỏng
người tham gia có thể thực hiện ở trên cả Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam và ứng dụng VssID nếu sổ bị mất, hỏng.
Để thực hiện thủ tục này, người tham gia phải đăng ký tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan BHXH hay chính là tài khoản VssID và được cấp mật khẩu tương ứng
* Với Ứng dụng VssID:
Người tham gia thực hiện các thao tác sau:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID
Bước 2: chọn Dịch vụ công
Bước 3: Chọn Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin
Bước 4: Tích chọn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và nhập địa chỉ cụ thể
Bước 5: chọn gửi.
* Với Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam:
Người tham gia làm thủ tục cấp lại sổ BHXH theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập,chọn Thông tin tài khoản.
Bước 3: Chọn Kê khai hồ sơ, Chọn kê khai phần Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng
Bước 4: Nhập địa chỉ chi tiết và mã kiểm tra , chọn Xác nhận.
2.1. Thủ tục xin cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ tên, giới tính, ngày sinh
Người tham gia chỉ có thể thực hiện online qua Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam.
Bước 1: Truy cập https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập, chọn Thông tin tài khoản.
Bước 3: Chọn Kê khai hồ sơ, Chọn kê khai phần Cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin nhân thân.
Bước 4: Nhập thông tin cần thay đổi tại Mục II
Bước 5: Chụp ảnh mặt trước, mặt sau CCCD/CMND/Hộ chiếu và tải lên File đính kèm
Bước 6: Nhập mã kiểm tra và ấn Xác nhận
Trên đây là hướng dẫn thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online mà Luật Vitam gửi tới các bạn. Người lao động cẩn biết để đăng ký cấp lại sổ khi cần nhé!