Thủ tục giải quyết khi công ty bắt buộc NLĐ làm thêm giờ

Người lao động làm thêm giờ để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh là điều thường thấy ở nhiều doanh nghiệp. Vậy sử dụng NLĐ làm thêm giờ thì giải quyết như thế nào? Bài viết sau đây của Luật Vitam xin giải đáp thắc mắc này

1. Căn cứ pháp luật

a. Bộ Luật lao động năm 2019
b. Nghị định 145/2020 – NĐ/CP
c. Nghị định 28/2020/NĐ-CP

2. Cần điều kiện gì để sử dụng người lao động làm thêm giờ?

Khoản 2 Điều 107 Bộ luật Lao động (BLLĐ) năm 2019 quy định:

Điều 107. Làm thêm giờ

2. Người sử dụng lao động được sử dụng NLĐ làm thêm giờ khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau đây:
a) Phải được sự đồng ý của người lao động;
b) Bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày; trường hợp áp dụng quy định thời giờ làm việc bình thường theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 01 ngày; không quá 40 giờ trong 01 tháng;
c) Bảo đảm số giờ làm thêm của NLĐ không quá 200 giờ trong 01 năm, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này.

Theo đó, nếu thỏa mãn đủ các điều kiện nêu trên thì doanh nghiệp có thể huy động NLĐ để làm thêm giờ.

Tuy nhiên cũng có một số trường hợp ngoại lệ tại Điều 108 BLLĐ năm 2019. NSDLĐ được yêu cầu NLĐ làm thêm giờ vào bất kỳ ngày nào mà không bị giới hạn về số giờ làm thêm và NLĐ cũng không được từ chối:

1. Thực hiện lệnh động viên, huy động bảo đảm nhiệm vụ quốc phòng, an ninh theo quy định của pháp luật;
2. Thực hiện các công việc nhằm bảo vệ tính mạng con người, tài sản của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong phòng ngừa, khắc phục hậu quả thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm và thảm họa, trừ trường hợp có nguy cơ ảnh hưởng đến tính mạng, sức khỏe của người lao động.

3. Có cần văn bản đồng ý của người lao động làm thêm giờ

Sự đồng ý của NLĐ khi làm thêm giờ được hướng dẫn cụ thể tại Điều 59 Nghị định 145/2020/NĐ-CP như sau:

Điều 59. Sự đồng ý của người lao động khi làm thêm giờ

1. Trừ các trường hợp quy định tại Điều 108 của Bộ luật Lao động, các trường hợp khác khi tổ chức làm thêm giờ, người sử dụng lao động phải được sự đồng ý của người lao động tham gia làm thêm về các nội dung sau đây:
a) Thời gian làm thêm;
b) Địa điểm làm thêm;
c)  Công việc làm thêm.
2. Trường hợp sự đồng ý của người lao động được ký thành văn bản riêng thì tham khảo Mẫu số 01/PLIV Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định này.

Có thể thấy việc ghi nhận sự đồng ý làm thêm giờ bằng văn bản là không bắt buộc. Tuy nhiên NSDLĐ vẫn phải được sự đồng ý của NLĐ tham gia làm thêm giờ về các nội dung:
a. Thời gian
b. Địa điểm
c. Công việc làm thêm.

4. Ép NLĐ làm thêm giờ, NSDLĐ bị phạt như thế nào?

Trường hợp cố tình ép buộc NLĐ làm thêm giờ. Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 28/2020/NĐ-CP.
Cụ thể, khoản 3 Điều 17 Nghị định này quy định:

3. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
…
b) Huy động NLĐ làm thêm giờ mà không được sự đồng ý của người lao động, trừ trường hợp theo quy định tại Điều 107 của Bộ luật Lao động.

Như vậy, nếu buộc NLĐ làm thêm giờ mà không có sự đồng ý của người đó thì doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 20 – 25 triệu đồng. Do đó, nếu không muốn bị phạt, doanh nghiệp cần hết sức lưu ý đến điều kiện về sự chấp thuận của NLĐ.

Những vấn đề Luật Vitam nêu trên không khó hiểu đúng không nào?
Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Hẹn gặp lại các bạn ở những bài viết tiếp theo của luatsulaodong
Chúc bạn may mắn!