Báo cáo tình hình sử dụng lao động là một thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp. Báo cáo này được thực hiện định kỳ 06 tháng. Vậy thủ tục báo cáo như thế nào?
Mục lục
1. Hạn cuối báo cáo tình hình sử dụng lao động là khi nào?
– Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP,
– Thời hạn khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo được quy định như sau:
2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. […]
Như vậy, doanh nghiệp phải báo cáo định kì 06 tháng và hằng năm. Hạn cuối để thực hiện thủ tục này là trước ngày 05/6 và trước 05/12.
Cũng theo khoản 2 Điều này, người sử dụng lao động sẽ gửi báo cáo này đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Thủ tục này có thể thực hiện qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trực tiếp gửi bản giấy đến các cơ quan trên.
2. Hướng dẫn cách thức báo cáo
Như đã đề cập, có hai cách để báo cáo mà doanh nghiệp có thể lựa chọn:
Cách 1: Thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn/
Bước 2: Sử dụng thiết bị ký số USB Token để đăng nhập tài khoản. Đơn vị chưa có tài khoản thì đăng ký mới.
Lưu ý: Hệ thống yêu cầu tải và cài đặt Công cụ ký điện tử để xác thực thông tin chữ ký số.
Bước 3:
+ Sau khi đăng nhập, chọn chức năng “Dịch vụ công trực tuyến“.
+ Tìm kiếm thủ tục bằng cách nhập từ khóa tìm kiếm theo tên trong thủ tục.
+ Tên đầy đủ là “Liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động“.
Bước 4: Chọn thủ tục, bấm vào “Nộp trực tuyến“.
Bước 5: Khai thông tin.
Lựa chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở LĐ-TB & XH nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Bước 6:
Bấm vào nút “Đăng ký” hệ thống sẽ tự ghi nhận thông tin.
Bước 7:
– Màn hình hiện lên bảng “Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công”
– Bấm nút “Thoát” để kết thúc thủ tục.
Lưu ý: Một số nơi cơ quan yêu cầu doanh nghiệp gửi trực tiếp hoặc yêu cầu gửi qua mail. Bạn có thể liên hệ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội để hỏi vấn đề này.
Cách 2: Nộp trực tiếp.
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
Mẫu báo cáo
Nơi nộp:
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội; thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
3. Không có báo cáo bị phạt thế nào?
Việc báo cáo là một thủ tục bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Nếu không thực hiện hoặc thực hiện không đúng, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động. Cụ thể điểm b, c khoản 1 Điều 7 Nghị định 28/2020/NĐ-CP nêu rõ:
1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi sau đây.
b) Không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định với phòng Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (đối với người sử dụng lao động thuộc khu công nghiệp) nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện;
c) Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (đối với người sử dụng lao động thuộc khu công nghiệp) nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện;
Theo đó, nếu không báo cáo người sử dụng lao động có thể bị phạt lên đến 03 triệu đồng.
Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ Luật Vitam để được hỗ trợ.