Xin chào Luật Vitam ! Ngày 01/05/2009 tôi được quyết định tiếp nhận vào công ty mới và làm việc tại công ty này. Trong thời gian từ ngày 01/05/2009 đến 17/05/2009 tôi xin nghỉ phép tại công ty cũ. Ngày 17/05/2009 tôi kết thúc hợp đồng tại công ty cũ.

Hiện tại khi in sổ bảo hiểm tại BHXH nơi tôi làm việc có báo về là tháng 5/2009 của tôi bị đóng trùng. Do đó tôi phải xin khai giảm một trong hai công ty. Nhưng khi tôi liên lạc với cả 2 công ty để xin khai giảm, thì hai công ty đều báo theo quy định là đóng BHXH cho tôi là đúng nên không bên nào đồng ý khai giảm.

Mong luật sư tư vấn giúp tôi làm thế nào để thực hiện đúng quy định về luật BHXH để tôi có thể khai giảm và in được sổ bảo hiểm. Trách nhiệm của 2 công ty ở đây là gì khi cả 2 công ty cùng từ chối khai giảm?

Xin cảm ơn !

Trả lời:

Chào bạn, Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Luật Vitam. Nội dung câu hỏi của bạn chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

1. Cơ sở pháp lý:

– Luật bảo hiểm xã hội 2014

– Quyết định 595/2017/BHXH năm 2017

– Công văn 3663/BHXH-THU

2. Bảo hiểm xã hội là gì?

Điều Luật Bảo hiểm xã hội định nghĩa về BHXH như sau:

BHXH là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của NLĐ khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản; tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ BHXH. Quỹ BHXH là quỹ tài chính độc lập với ngân sách nhà nước, được hình thành từ đóng góp của NLĐ, NSDLĐ và có sự hỗ trợ của Nhà nước.

BHXH gồm hai hình thức: bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện.

a. Bảo hiểm xã hội bắt buộc là loại hình BHXH do Nhà nước tổ chức mà NLĐ và NSDLĐ phải tham gia.

b. Bảo hiểm xã hội tự nguyện là loại hình BHXH do Nhà nước tổ chức mà người tham gia được lựa chọn mức đóng, phương thức đóng phù hợp với thu nhập của mình. Nhà nước có chính sách hỗ trợ đóng BHXH để người tham gia hưởng chế độ hưu trí, tử tuất.

3. Người lao động có thời gian đóng trùng bảo hiểm xã hội phải làm gì?

Căn cứ theo điều 2 Quyết định 595/ BHXH năm 2017 ban hành quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn lao động , bệnh nghề nghiệp, quản lí sổ BHXH, thẻ BHYT như sau:

“2.5. Hoàn trả: là việc cơ quan BHXH chuyển trả lại số tiền được xác định không phải tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN hoặc đóng thừa khi ngừng giao dịch với cơ quan BHXH; đóng trùng cho cơ quan, đơn vị, cá nhân đã nộp cho cơ quan BHXH”

Đồng thời, theo công văn 3663/BHXH-THU:

Các nguyên tắc xử lý liên quan đến gộp sổ BHXH:

“1. Người lao động nộp sổ BHXH cấp trùng cho đơn vị đang làm việc hoặc đơn vị tham gia BHXH sau cùng đã chốt sổ, để lập hồ sơ và chuyển cho cơ quan BHXH gộp sổ. Trường hợp đơn vị tham gia BHXH cuối cùng giải thể, hoặc NLĐ đã chốt sổ nghỉ việc và hiện tại không tham gia BHXH, thì NLĐ nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH, nơi đơn vị cuối cùng đăng ký tham gia BHXH để gộp sổ.

3. Đối với những sổ gộp có thời gian đóng trùng BHXH, khi gộp sổ thì giữ lại sổ có thời gian đóng trùng BHXH theo thứ tự ưu tiên như sau:

– Sổ có thời gian đóng BHXH ở tỉnh thành phố khác. Nếu NLĐ muốn giảm trùng quá trình này, thì phải liên hệ BHXH tỉnh thành phố đó để giảm trùng và chốt lại sổ;

– Sổ đang hưởng chế độ hưu trí;

– Sổ đã và đang hưởng chế độ Tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp;

– Sổ đã hưởng trợ cấp 1 lần nhưng còn BHXH thất nghiệp chưa hưởng;

– Sổ đã hưởng trợ cấp thất nghiệp nhưng còn BHXH 1 lần chưa hưởng;

– Sổ có thời gian tham gia BHXH, BHYT, BHTN với mức lương cao hơn.

6. NLĐ có quá trình tham gia BHXH trùng nhau thì phải giảm quá trình trùng tương ứng. Nếu sổ có thời gian chưa hưởng chế độ mà trùng với sổ có thời gian đã hưởng trợ cấp 1 lần, trợ cấp thất nghiệp thì phải giảm trùng đến tháng liền kề của sổ đã hưởng trước đó. Khi giảm trùng thì phải thu hồi số tiền trợ cấp BHXH đã hưởng (nếu có).”

7. Khi gộp sổ BHXH có quá trình tham gia BHXH trùng nhau và đã hưởng trợ cấp BHTN: nếu quá trình đóng BHXH trùng, dùng để tính thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp (3 tháng, 6 tháng hoặc 9 tháng …) thì yêu cầu NLĐ phải nộp trả lại số tiền BHTN đã hưởng trước khi giảm trùng.

8. NLĐ đã dùng hồ sơ của người khác để tham gia BHXH và hưởng các chế độ trợ cấp BHXH. Nếu còn quá trình chưa hưởng thì sau khi đơn vị (hoặc NLĐ) nộp hồ sơ điều chỉnh theo đúng quy định, cơ quan BHXH thực hiện điều chỉnh hồ sơ về nhân thân đúng. Sau đó thông báo cho các nơi đã giải quyết chế độ cập nhật nhân thân đúng thông qua Bộ phận chế độ BHXH.

9. Quá trình tham gia BHXH đã hưởng chế độ, nhưng do quận, huyện khác quản lý thì không nhập dữ liệu đó về. Nếu dữ liệu gốc do đơn vị mình quản lý thì xác nhận dữ liệu theo phương án CT, TT (nếu có).

10. Quá trình tham gia BHXH mà NLĐ cam kết không thừa nhận, nhưng do quận, huyện khác quản lý thì phải nhập dữ liệu đó về để khóa phương án KB, KT.

11. Thời gian đóng trùng BHXH hoặc đóng tiếp BHXH sau khi có quyết định hưởng hưu trí, được giải quyết trên nguyên tắc gộp quá trình về sổ gốc, hoàn trả lại quá trình đóng trùng hoặc quá trình đóng tiếp BHXH, kể từ thời gian NLĐ chính thức hưởng lương hưu trở về sau và tính lại lương hưu.

Về việc hoàn trả tiền bảo hiểm đóng trùng cho NLĐ, một trong hai đơn vị báo giảm giảm trùng thời gian đóng BHXH cho bạn chuẩn bị các giấy tờ sau:

– Phiếu trình giải quyết công việc (01 bản chính/người).

– Tổng hợp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02a-TS – 01 Bản chính).

– Phiếu yêu cầu (Mẫu C02-TS – 01 Bản chính/người).

– Sổ BHXH (mẫu cũ) hoặc tờ bìa sổ, các trang tờ rời sổ BHXH (01 sổ/người).

– Quyết định thu hồi tiền trợ cấp các chế độ BHXH (nếu có), (01 bản chính)

Trên đây là tư vấn về cách xử lý khi đóng trùng bảo hiểm tại 2 công ty. Nếu còn vướng mắc, bạn vui lòng liên hệ Luật Vitam để được giải đáp. Hẹn gặp lại các bạn ở những bài viết tiếp theo!