Trả lại hồ sơ xin việc cho người lao động khi nghỉ việc có phải là yêu cầu bắt buộc hay không?
Hãy cùng Luật Vitam tìm hiểu nội dung này ngay sau đây nhé!
Cơ sở pháp lý
– Bộ luật lao động 2019
– Nghị định 145/2020/NĐ-CP
– Khoản 1 và Khoản 3 Điều 11 Nghị Định 28/2020/NĐ-CP
Mục lục
1. Trả lại hồ sơ, giấy tờ khi người lao động nghỉ việc
Khoản 3 Điều 48 Bộ luật lao động năm 2019 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:
ĐIều 48:
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:
a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;
b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả”.
Theo quy định trên, có thể thấy NSDLĐ có trách nhiệm phải trả lại giấy tờ nếu đang giữ của người lao động.
– Trong trường hợp NLĐ đơn phương chấm dứt HĐLĐ, thì NSDLĐ vẫn phải có trách nhiệm trả lại hồ sơ, giấy tờ có liên quan của NLĐ đã nộp theo quy định. Nếu doanh nghiệp nào giữ giấy tờ, bằng cấp và sổ bảo hiểm của NLĐ khi NLĐ đã nghỉ việc được coi là trái quy định của pháp luật.
– Trong trường hợp nếu công ty không trả lại hồ sơ, văn bằng gốc cho NLĐ thì NLĐ có thể làm đơn khiếu nại gửi đến giám đốc công ty để giải quyết. Nếu sau khi gửi đơn khiếu nại mà vẫn không được giải quyết, NLĐ có thể nộp đơn khiếu nại tới Phòng lao động thương binh xã hội để yêu cầu Hòa giải viên lao động hòa giải.
– Trường hợp cuối cùng, NLĐ có thể nộp đơn khởi kiện tới Tòa án nhân dân cấp huyện nơi công ty mình làm việc có trụ sở để yêu cầu được giải quyết quyền lợi.
2. Phạt doanh nghiệp khi không chịu trả hồ sơ cho người lao động
Theo quy định của pháp luật thì NSDLĐ phải có trách nhiệm hoàn trả toàn bộ hồ sơ cho NLĐ bao gồm cả sổ BHXH.
Nếu doanh nghiệp có hành vi vi phạm thì phải chịu phạt theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 11 Nghị Định 28/2020/NĐ-CP về vi phạm quy định về sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hợp đồng lao động cụ thể như sau:
Phạt tiền đối với NSDLĐ có một trong các hành vi sau: hành vi không hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác có liên quan mà doanh nghiệp đã giữ của NLĐ sau khi chấm dứt HĐLĐ theo quy định của pháp luật
Mức phạt tiền cụ thể như sau:
+ Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng với hành vi vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;
+ Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng với hành vi vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;
+ Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng với hành vi vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;
+ Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng với hành vi vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;
+ Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng với hành vi vi phạm từ 301 người lao động trở lên.
3. Các biện pháp khắc phục hậu quả đối với hành vi người lao động không hoàn thành thủ tục
Ngoài ra, pháp luật còn quy định các biện pháp khắc phục hậu quả đối với hành vi người lao động không hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác có liên quan mà doanh nghiệp đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật là buộc doanh nghiệp phải :
- Hoàn thành thủ tục xác nhận
- Trả lại những giấy tờ có liên quan khác đã giữ trong quá trình sử dụng lao động cho NLĐ
Kết luận
Một trong những trách nhiệm của công ty khi chấm dứt HĐLĐ với NLĐ là phải làm thủ tục xác nhận và trả lại sổ BHXH cho NLĐ. Nếu vi phạm quy định trên, NLĐ sẽ phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.
Trên đây là những tư vấn của luật sư cho vấn đề đưa ra.
Nếu còn thắc mắc nào liên quan đến nội dung này hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Luật Vitam rất mong nhận được phản hồi từ bạn đọc.
Hẹn gặp lại các bạn ở những bài viết tiếp theo. Cùng theo dõi để cập nhật những thông tin pháp lý mới nhất nhé!