Nội quy doanh nghiệp được hình hành nhằm đảm bảo hoạt động quản lý của người sử dụng lao động. Vậy khi đăng ký nội quy công ty, người sử dụng lao động cần nắm rõ những quy định nào, hãy cùng luật Vitam tìm hiểu!
Mục lục
1. Khái niệm nội quy công ty
Nội quy công ty giúp người lao động biết những điều mà mình cần tuân thủ, những điều bị cấm hoặc hạn chế thực hiện. Đồng thời cũng là cơ sở để người sử dụng lao động thiết lập kỷ luật lao động, làm căn cứ để công ty xử lý kỷ luật đối với người lao động có hành vi vi phạm nội quy.
2. Có bắt buộc phải ban hành nội quy công ty
Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 118 Bộ luật Lao động năm 2019 nêu rõ:
1. Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.
Như vậy, nội quy công ty sẽ do người sử dụng lao động ban hành. Cũng theo Điều luật này, mọi công ty khi sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì đều phải ban hành nội quy bằng văn bản.
Tuy nhiên, trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy công ty, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Nội quy này cũng phải được thông báo đến người lao động và được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.
3. Nội quy công ty có những nội dung gì?
Căn cứ theo Khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nội quy công ty không được trái pháp luật về lao động và quy định liên quan. Đồng thời phải bao gồm những nội dung chủ yếu sau:
– Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi
– Trật tự tại nơi làm việc
– An toàn, vệ sinh lao động
– Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc
– Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động
– Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động
– Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động và các hình thức xử lý
– Trách nhiệm vật chất
– Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động
Ngoài các nội dung này, người sử dụng lao động có thể bổ sung các nội dung khác phù hợp với quy định của pháp luật
Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.
Những nội dung trên nhằm đảm bảo quyền và lợi ích của doanh nghiệp cũng như những lao động có liên quan giúp việc quản lý cũng như môi trường làm việc được trọn vẹn.
4. Nội quy công ty có bắt buộc phải đăng ký?
Theo Khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định:
1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
Như vậy, công ty sử dụng từ 10 người lao động trở lên bắt buộc phải đăng ký nội quy với cơ quan có thẩm quyền.
Nếu có dưới 10 người lao động, công ty vẫn phải ban hành nội quy lao động nhưng không phải đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.
5. Hồ sơ đăng ký nội quy công ty
Căn cứ Điều 119, Điều 120 Bộ luật Lao động 2019 quy định về hồ sơ đăng ký nội quy công ty như sau:
Điều 120. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động
Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:
1. Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
3. Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
4. Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
6.Thủ tục đăng ký nội quy công ty
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký
Bước 2: Cơ quan chuyên môn về lao động xem xét, tiếp nhận hồ sơ
Bước 3: Chờ phê duyệt
7. Nội quy công ty có hiệu lực trong bao lâu?
Căn cứ theo Điều 121 Bộ luật Lao động 2019 quy định về hiệu lực nội quy công ty như sau:
Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 119 của Bộ luật này nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.
Như vậy, nội quy công ty phải đăng ký có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký. Với nội quy lao động không phải đăng ký thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy công ty.
Có thể thấy, Bộ luật lao động chỉ quy định thời điểm bắt đầu có hiệu lực của nội quy công ty mà không quy định về thời hạn chấm dứt hiệu lực. Vì thế, nội quy công ty đã được ban hành theo đúng thủ tục luật định sẽ có giá trị vô thời hạn.
Luật Vitam đã gửi tới các bạn những thông tin pháp luật về những quy định để ban hành nội quy công ty. Cảm ơn các bạn đã đón đọc!