Từ 2021, để người lao động làm thêm giờ phải có văn bản đồng ý?

Người lao động làm thêm giờ là một vấn đề được nhiều người lao động và doanh nghiệp quan tâm. Vậy từ năm 2021, làm the làm thêm giờ có phải có văn bản đồng ý không? Hãy cùng Luật Vitam tìm hiểu ngay trong bài viết sau đây bạn nhé!

1. Cần điều kiện gì để sử dụng người lao động làm thêm giờ?

Khoản 2 Điều 107 Bộ luật Lao động (BLLĐ) năm 2019 đã nêu rõ, doanh nghiệp được sử dụng NLĐ làm thêm giờ khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau đây:

– Phải được sự đồng ý của người lao động;

– Bảo đảm số giờ làm thêm không quá 50% số giờ làm việc bình thường/ngày; trường hợp áp dụng quy định thời giờ làm việc bình thường theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ/ngày; không quá 40 giờ/tháng;

– Bảo đảm số giờ làm thêm không quá 200 giờ/năm, trừ trường hợp làm thêm không quá 300 giờ/năm nếu làm công việc như sản xuất, gia công xuất khẩu sản phẩm hàng dệt, may, điện, điện tử, chế biến nông, lâm,…

2. Một số trường hợp ngoại lệ 

Tại Điều 108 BLLĐ năm 2019, người sử dụng lao động được yêu cầu NLĐ làm thêm giờ vào bất kỳ ngày nào mà không bị giới hạn về số giờ làm thêm và NLĐ không được từ chối:

– Thực hiện lệnh động viên, huy động bảo đảm nhiệm vụ quốc phòng, an ninh theo quy định của pháp luật;

– Thực hiện các công việc nhằm bảo vệ tính mạng con người, tài sản của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong phòng ngừa, khắc phục hậu quả thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm và thảm họa, trừ trường hợp có nguy cơ ảnh hưởng đến tính mạng, sức khỏe của NLĐ.

3. Có cần văn bản đồng ý của NLĐ làm thêm giờ?

Như đã dẫn chiếu, khi sử dụng NLĐ làm thêm giờ bắt buộc phải có sự đồng ý của người đó, trừ trường hợp ngoại lệ. Vậy sự đồng ý này được thể hiện như thế nào? Có bắt buộc phải ghi nhận thành văn bản?

Sự đồng ý của NLĐ khi làm thêm giờ được hướng dẫn cụ thể tại Điều 59 Nghị định 145/2020/NĐ-CP như sau:

“Điều 59. Sự đồng ý của người lao động khi làm thêm giờ

1. Trừ các trường hợp quy định tại Điều 108 của Bộ luật Lao động, các trường hợp khác khi tổ chức làm thêm giờ, người sử dụng lao động phải được sự đồng ý của người lao động tham gia làm thêm về các nội dung sau đây:

a. Thời gian làm thêm;

b. Địa điểm làm thêm;

c. Công việc làm thêm.

2. Trường hợp sự đồng ý của người lao động được ký thành văn bản riêng thì tham khảo Mẫu số 01/PLIV Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định này.”

Theo quy định này, có thể thấy việc ghi nhận sự đồng ý làm thêm giờ bằng văn bản là không bắt buộc.

Bài viết trên đây đã giải đáp những thắc mắc đưa ra. Nếu có vướng mắc nào hãy liên lạc ngay với chúng tôi để được giải đáp.